Nova ferramenta “1Doc” promete eliminar burocracia, reduzir custos com combustível e dar transparência total aos documentos municipais.
A Prefeitura de Itaquaquecetuba dá um passo decisivo rumo à modernização com o início da operação da plataforma 1Doc. Trata-se de uma solução tecnológica (GovTech) que permitirá que processos, memorandos e ofícios tramitem de forma 100% digital.
Na prática, aquela cena de servidores carregando pastas e documentos de um prédio para outro está com os dias contados. Agora, tudo será feito em um ambiente virtual único, seguro e, o mais importante: rastreável.
Economia e Sustentabilidade
A mudança não é apenas tecnológica, mas também ambiental e financeira. Segundo a Secretaria de Administração, a meta é reduzir drasticamente o gasto com papel, tinta de impressora e espaço físico para arquivos.
Além disso, há uma economia “invisível” muito importante:
- Menos burocracia: Processos que levavam dias para circular entre secretarias agora são instantâneos.
- Redução de custos: Menos gastos com combustível e locomoção para entrega de documentos físicos.
- Assinatura Digital: Os documentos passam a ter validade jurídica digital, eliminando a necessidade de assinaturas à caneta e reconhecimento de firma em papéis físicos.
Rumo ao “Itaquá Sem Papel”
O prefeito Eduardo Boigues ressaltou que a iniciativa faz parte de um compromisso com a gestão sustentável. “Estamos mudando a forma de trabalhar, eliminando burocracias desnecessárias e cuidando melhor dos recursos públicos”, afirmou.
O projeto está alinhado ao programa estadual SP Sem Papel. Embora esta primeira fase seja voltada para o público interno (entre secretarias), a prefeitura planeja, em etapas futuras, estender essas facilidades para o atendimento direto ao cidadão, tornando a solicitação de serviços muito mais rápida pela internet.
Integração Total
Para o secretário de Governo e Tecnologia, Marcello Barbosa, a centralização dos processos fortalece a integração da prefeitura. Vale lembrar que a Secretaria de Planejamento Urbano já utiliza o formato digital, e agora o sucesso desse modelo será expandido para toda a administração municipal.
Créditos de Informação: Secretaria de Governo e Tecnologia de Itaquaquecetuba. Crédito de Imagem: Dayane Oliveira.
Menos papel, mais agilidade! Você já precisou de algum serviço na prefeitura e achou que demorou por causa da papelada? Com essa mudança, a expectativa é que tudo ande muito mais rápido.
