# Programa Itaquá Sem Papel ultrapassa R$ 1 milhão em economia e acelera modernização administrativa

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- Published: 2026-08-17T13:52:44-03:00
- Author: fofoqueimogi

### Digitalização de mais de 36 mil documentos reduz despesas com insumos, agiliza processos internos e prepara novos serviços ao cidadão

A modernização dos fluxos de trabalho da Prefeitura de Itaquaquecetuba alcançou 
um marco expressivo de eficiência nos gastos públicos. Desde a implantação da plataforma
1Doc, em janeiro, o programa **Itaquá Sem Papel** gerou uma economia superior a **
R$ 1 milhão** aos cofres municipais, eliminando a dependência de impressões em larga
escala, transporte físico de malotes e armazenamento de arquivos em papel.

Ao longo do primeiro semestre de operação, a ferramenta computou a tramitação de
36.687 documentos digitais em toda a estrutura do Executivo — com destaque para 
o mês de junho, que concentrou 9.938 movimentações eletrônicas, comprovando a rápida
adaptação do funcionalismo público ao novo modelo.

### Sustentabilidade, agilidade e controle de prazos

A transição para o ambiente digital resultou em ganhos diretos de produtividade,
transparência e governança. Além de diminuir o impacto ambiental com o corte no 
consumo de papel e toners, a administração garantiu maior rastreabilidade nos prazos
de resposta e facilitou o acesso ao histórico completo de cada processo interno.

O chefe do Executivo destacou a importância de otimizar a destinação dos recursos
públicos:

> “O R$ 1 milhão de economia representa dinheiro público que deixa de ser gasto 
> com burocracia desnecessária e passa a ser aplicado com inteligência. Nossa meta
> é consolidar uma administração conectada, onde o servidor trabalhe com mais agilidade
> e o cidadão consiga resolver suas demandas com facilidade”, enfatizou o prefeito
> Eduardo Boigues.

### Planejamento em etapas e novos serviços

Atualmente, cerca de 98,8% do volume operado no sistema corresponde a processos 
administrativos e memorandos internos (32.590 registros). O cronograma da Secretaria
Municipal de Administração já prevê a expansão da tecnologia para departamentos 
estratégicos, como o setor Jurídico, Suprimentos, Gestão de Pessoas e polos descentralizados
de atendimento.

O secretário municipal de Administração, Mario Toyama, detalhou o plano de evolução
do projeto:

> “Nossa estratégia foi desenhada em três fases: consolidar a rotina interna com
> fluxos padronizados; integrar os equipamentos descentralizados, fornecedores e
> organizações parceiras; e, até 2027, disponibilizar um catálogo completo de serviços
> 100% digitais diretamente ao contribuinte, garantindo segurança e comodidade à
> população”, explicou Toyama.

**Crédito das fotos:** Dayane Oliveira